Vedtægter
Love for ESPORT DANMARK
Kapitel 1. NAVN
§ 1.1 Forbundets navn er eSport Danmark (ESD)
Kapitel 2. FORMÅL
§ 2.1 ESD er en landsdækkende organisation for eSport i Danmark. Formålet er at udbrede, fremme og udvikle dansk eSport nationalt og internationalt. Dette sker ved at samle alle medlemmer under de bedst mulige forhold til eSportsudøvelse.
Dette søges opnået ved:
• at skabe gode fysiske rammer og fremme koordinationen af arrangementer mellem eSports aktivister lokalt og nationalt
• at synliggøre foreningen og arbejde nationalt for en formel integration og styrkelse af forståelsen for eSport
• at udvikle gode og engagerede trænere og ledere med henblik på at styrke eSportens integration og gennemslagskraft
• at sikre massiv national opbakning ved at øge kontakten og vekselvirkningen mellem eSportdiscipliner, medier og nationale organisationer
• at glæde og lyst præger alle aktiviteter og udvikling
Dette skal ske igennem afholdelse af arrangementer, møder, konferencer via studiegrupper, publikationer, offentlig repræsentation og lignende.
§ 2.2 Forbundet står for udskrivelse af nationale turneringer, cups og mesterskaber, arrangering af landskampe, udgivelse af oplysende publikationer, uddannelse af og tilsynsføring med spillere, ledere, trænere og dommere m.v.
Kapitel 3. ORGANISATORISK OPBYGNING
§ 3.1 Klubber
Følgende krav stilles til optagelse i eSport Danmark:
a) Som klub skal man have mindst 5 medlemmer, en demokratisk valgt bestyrelse og fungere med en generalforsamling som klubbens højeste myndighed. Bestyrelsen skal have en majoritet af medlemmer som er fyldt 18 år, såvel som den tegningsberettigede skal være fyldt 18 år.
b) Som medlem at kunne tilslutte sig eSport Danmarks formålsparagraffer og love.
c) Betaling af det til enhver tid gældende foreningskontingent
d) ingen under forbundet hørende klub må føre dansk eller Danmark i sit navn. Bestyrelsen kan afvise anmodninger om optagelse og kan ligeledes ekskludere medlemmer, der modvirker foreningens formål eller skader dens interesser. Nøjagtig fortegnelse over foreningens medlemmer skal sammen med foreningens love vedlægges en skriftlig ansøgning.
Det er muligt for enkeltpersoner at melde sig ind i en allerede eksisterende forening under eSport Danmark, f.eks. Foreningen eSport København, eller vælge at melde sig direkte ind i eSport Danmark og af forbundet blive tilknyttet en klub nærmest sin bopæl.
§ 3.1.2 De tilsluttede foreninger er forpligtet til pr. 31. december, at indsende medlemsopgørelse. Medlemsfortegnelsen skal mindst indeholde følgende oplysninger om foreningens medlemmer:
• Navn
• Adresse
• Postnr. og by
• Fødselsdag og år
Forbundet kan, til enhver tid, kræve dokumentation for, at de på medlemsfortegnelsen opførte medlemmer, reelt er medlem af foreningen.
De tilsluttede foreninger er forpligtiget til årligt at indsende en fortegnelse over foreningens ledelse til for sekretariat.
§ 3.1.3 Alle medlemmer er underkastet forbundets vedtægter og bestemmelser, og nyder samtidig godt af de rettigheder dette medfører.
§ 3.2 Spillere
Som medlem af en forening hørende under eSport Danmark er man automatisk medlem af forbundet. Spillere der ikke er opført på den senest fremsendte medlemsliste er ikke spilleberettigede i mesterskabsturneringer sanktioneret af ESD.
§ 3.2.2 Alle spillere er underkastet Forbundets vedtægter. Forseelser straffes jvf. bestemmelserne i 9.1.
§ 3.3 Repræsentantskab
Repræsentantskabet er forbundets højeste myndighed. Som medlem af repræsentantskabet kan medlemsforening udpege en repræsentant pr. påbegyndt tyve (20) medlemmer, som er tilmeldt forbundet på indkaldelsestidspunktet.
§ 3.3.2 Medlemmerne af forbundets hovedbestyrelse er desuden medlem af repræsentantskabet.
§ 3.3.3 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt i repræsentantskabet.
§ 3.4 Hovedbestyrelse
Hovedbestyrelsen er forbundets daglige ledelse, og består af fem personer: En formand, en næstformand, en kasserer og 2 menige bestyrelsesmedlemmer.
§ 3.4.2 Alle medlemmer vælges direkte af repræsentantskabet. Formand og kasserer vælges for 2 år, på skift hvert andet år.
Kapitel 4. REPRÆSENTANTSKABSMØDE
§ 4.1 Repræsentantskabets møder er åbne for alle. Dog kan møderne lukkes under behandlingen af et eller flere punkter, såfremt 50 % af de tilstedeværende repræsentantskabsmedlemmer ønsker dette.
§ 4.1.2 Repræsentantskabet indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel.
§ 4.1.3 Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år mellem 1. februar og 15. marts.
§ 4.1.4 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde indkaldes af hovedbestyrelsen såfremt 25 % af de tilsluttede foreninger eller en enig hovedbestyrelse ønsker dette. Ved indkaldelsen skal dagsordenen angives.
§ 4.1.5 Dagsordenen for det ordinære repræsentantskabsmøde skal mindst indeholde følgende:
1. Valg af dirigent, referent og to stemmetællere
2. Godkendelse af dagsorden
3. Formandens beretning for bestyrelsens arbejde
4. Aflæggelse og godkendelse af regnskab
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af bestyrelse:
a) Formand
b) Næstformand
c) Kasserer
d) 2 menige bestyrelsesmedlemmer
7. Fastsættelse af medlemskontingent
8. Valg af intern revisor og revisorsuppleant
9. Nedsættelse af et Elite-udvalg
10. Fastsættelse af kontingent for det efterfølgende kalenderår
11. Uddeling af årets eSport-pris
12. Eventuelt
§ 4.1.6 Forslag til behandling under dagsordenens punkt 5. og 6 skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før repræsentantskabsmødet.
§ 4.1.7 Repræsentantskabsmødet er beslutningsdygtigt ved stemmeflertal, dog skal personvalg ske med 50 % flertal.
§ 4.1.8. Dirigenten fastsætter afstemningsmetoden. Skriftlig afstemning skal benyttes ved personvalg, samt hvis en repræsentant kræver det.
Kapitel 5. KONTINGENT
§ 5.1.1 Kontingentet for de tilsluttede foreninger fastsættes på det ordinære repræsentantskabsmøde på basis af foreningens medlemstal pr. 31. december det foregående år.
§ 5.1.2 Der kan fastsættes et særligt kontingent for nye foreninger.
§ 5.1.3 Der kan fastsættes gebyrer for spillere og/eller holds deltagelse i turneringer på dansk grund.
§ 5.2.1 Kontingentet for de tilsluttede foreninger betales årligt pr. 1. april.
§ 5.2.2 Gebyrer fastsat jvf. § 5.1.3 skal indbetales til eSport Danmark senest 1 måned efter turneringens afslutning.
§ 5.2.3 De tilsluttede foreninger fastsætter selv kontingent for deres medlemmer.
Kapitel 6. REGNSKAB
§ 6.1.1 Regnskabet følger kalenderåret. Regnskabet skal underskrives af kassereren, samt efter revision af den af repræsentantskabet valgte revisor.
Kapitel 7. TEGNING
§ 7.1.1 Forbundet tegnes af hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen kan tildele enkeltpersoner eller udvalg specielle fuldmagter.
Kapitel 8. UDVALG OG KOMITEER
§ 8.1.1 Til udarbejdelse af forbundets til enhver til gældende retningslinier eller udførsel af specielle opgaver, kan repræsentantskabet eller hovedbestyrelsen nedsætte udvalg eller komiteer.
§ 8.1.2 Kommissoriet for et udvalg eller en komite specificeres ved nedsættelsen. Nedsatte udvalg og komiteer refererer til den instans de er nedsat under, samt hvis ønsket til repræsentantskabet.
§ 8.1.3 Forslag fra udvalg og komiteer behandles på repræsentantskabsmødet under punkt 5.
§ 8.2 Eliteudvalg
§ 8.2.1 Der nedsættes et elite-udvalg bestående af 5 personer.
§ 8.2.2 Eliteudvalget har til opgave at administrere og udvikle elite eSporten i eSport Danmark og i samråd med bestyrelsen at vælge hvilke spil der optages på eliteniveau, samt at udarbejde og ajourføre de enkelte spils regler.
§ 8.2.3 Medlemmer af udvalget vælges demokratisk for to år ad gangen på repræsentantskabsmødet.
§ 8.2.4 Udvalget vælger selv en formand (elite-koordinator) inden d. 1. april.
§ 8.2.5 Udvalget tilknyttes en repræsentant fra bestyrelsen, der fungerer som udvalgets sekretær, med taleret og stemmeret.
§ 8.2.6 Udvalget skal mindst én gang årligt afholde et åbent møde.
§ 8.3 Divisionsudvalg
§ 8.3.1 Der nedsættes et divisions-udvalg bestående af 5 personer.
§ 8.3.2 Divisionsudvalget har til opgave at administrere bredde eSporten i eSport Danmark, samt at udarbejde og ajourføre de enkelte spils regler. Udvalget kan frit optage og organisere spil der opfylder eSport Danmarks gældende regler for optagelse af spil.
§ 8.3.3 Medlemmer af udvalget vælges demokratisk for to år ad gangen på repræsentantskabsmødet.
§ 8.3.4 Udvalget vælger selv en formand (divisions-koordinator) inden d. 1. april.
§ 8.3.5 Udvalget tilknyttes en repræsentant fra bestyrelsen, der fungerer som udvalgets sekretær, med taleret og stemmeret.
§ 8.3.6 Udvalget skal mindst én gang årligt afholde et åbent møde.
Kapitel 9. SPIL
§ 9.1.1 For at et spil kan optages i eSport Danmark skal det indstilles til divisionsudvalget og i samråd med bestyrelsen godkendes.
§ 9.1.2 Afviser divisionsudvalget et spil kan der ankes til repræsentantskabet.
§ 9.1.3 Repræsentantskabet kan til enhver tid kræve et spil optaget eller nedlægge forbud mod optagelsen af et spil i eSport Danmark.
§ 9.1.4 Et spil kan godt være repræsenteret på flere platforme i eSport Danmark.
§ 9.2.1 For at et spil kan optages på eliteniveau i eSport Danmark skal det indstilles af divisionsudvalget til eliteudvalget og i samråd med bestyrelsen godkendes.
§ 9.2.2 Afviser eliteudvalget et spil kan der ankes til repræsentantskabet.
§ 9.2.3 Som udgangspunkt må et spil der optages i eSport Danmark på eliteniveau ikke være en kopi af en eksisterende sportsdisciplin, som f.eks. golf, fodbold, formel-1 osv. med mindre det skønnes at spillet har særlig værdi for eSporten.
§ 9.3.1 eSport Danmark anbefaler klubberne at følge PEGI (Pan European Game Information) aldersmærkningssystemet for spil.
Kapitel 10. HOLD
§ 10.1.1 For at kunne deltage på eliteniveau tilstræbes det, at en klub tilknytter by eller regionsnavn og et tillægsnavn til det deltagende hold. F.eks. Roskilde Ravens, Kolding Rangers o.l.
§ 10.1.2 Eliteudvalget kan på baggrund af et holds navn nedlægge forbud mod holdets deltagelse på eliteniveau i eSport Danmark.
§ 10.1.3 Forbud jvf. kan ankes til repræsentantskabet.
Kapitel 11. BESTEMMELSER VEDRØRENDE FORSEELSER
§ 11.1.1 Det er ethvert medlems pligt, til hovedbestyrelsen, at indberette enhver spiller eller forening, som ved sin handling overtræder forbundets bestemmelser, eller tilsidesætter elementære hensyn eller på anden måde modarbejder forbundets formål.
§ 11.1.2 Indberetningen skal sendes i to eksemplarer til hovedbestyrelsen, som inden 8 dage videresender klagen til den/de indberettede samt deres forening. Eventuelle modsigelser bør være bestyrelsen i hænde senest 8 dage efter modtagelsen.
§ 11.1.3 Hovedbestyrelsen vil eventuelt herefter indkalde de implicerede parter til en samtale og senest 14 dage herefter afsige kendelse, samt eventuel straf, dvs. udelukkelse fra konkurrencer i et givet tidsrum, eller eventuel udelukkelse fra forbundet.
§ 11.1.4 Afgørelser truffet af bestyrelsen efter bestemmelserne i stk. 1-3 kan indbringes for et repræsentantskabsmøde, hvor mindst halvdelen af de tilsluttede foreninger er til stede.
Kapitel 12. VEDTÆGTSÆNDRINGER
§ 12.1.1 Ændring af forbunds vedtægter kan kun ske på et repræsentantskabsmøde, hvor et flertal på 2/3 af de fremmødte stemmer for.
Kapitel 13. OPLØSNING AF FORBUNDET
§ 13.1.1 Beslutning om opløsning af forbundet kan kun træffes på to uafhængige repræsentantskabsmøder med minimum 3 ugers mellemrum, hvor mindst halvdelen af de tilsluttede foreninger og mindst halvdelen af alle stemmeberettigede er til stede, og
kun ved et stemmeflertal på mindst 3/4 af de afgivne stemmer. Ved forbundets ophør anvendes dens eventuelle formue til formål, der efter det opløsende repræsentantskabsmødes vurdering og efter godkendelse af Københavns Kommune, er i overensstemmelse med forbundets formål.
